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Multitareas

¿Alguna vez has estado en una reunión en línea ( Zoom , MS Teams , Webex , Google Meet ) y, sin darte cuenta, estás respondiendo correos o revisando tu celular al mismo tiempo? Si te ha pasado, no estás solo. Los que estamos en posibilidad de hacer trabajo desde casa usamos herramientas electrónicas para seguir comunicados e interactuando con nuestros equipos de trabajo. Sin embargo, uno de los grandes enemigos de la productividad moderna es la multitarea . El mito del multitasking El Teletrabajo (o Home Office por su término en inglés), nos permite seguir avanzando en nuestros objetivos sin estar físicamente en una oficina. Pero uno de los problemas que encontramos es que al estar en un ambiente diferente tenemos nuevos distractores. Otro es que si estamos participando de una conferencia, no sabemos si la persona  al otro lado de la línea está poniendo atención o trabajando en algo diferente misntras estamos hablando. El término multitarea implica que queremos hacer varias cosa...

México, Creo en Ti

¿Recuerdas la primera vez que hablaste frente a toda la escuela? Yo sí. Y todavía puedo sentir esa mezcla de nervios, emoción y orgullo que me acompañó en esa ocasión. Durante quinto y sexto de primaria, era común participar en declamaciones grupales , pero la que más recuerdo es la de un poema que aún guardo con mucho cariño: “ México, creo en ti ”. Era una presentación especial: un solista y tres grupos de alumnos (a la izquierda, centro y derecha) recitábamos alternando versos, mientras una música de fondo le daba fuerza a la presentación. Quinto grado Nos preparamos durante semanas y todo estaba listo para la asamblea de Noviembre . En esa ocasión, el solista fue otro de mis compañeros. Todo iba perfecto... hasta que, en medio del poema, él se llevó la mano a la cara y dijo: - “No, así no es...” Alguien le susurró la línea correcta y seguimos. Pero claro, ese momento quedó grabado para todos. Sexto grado Al año siguiente, la maestra Carmen decidió repetir la declamación con misma o...

Los Hábitos

Todos tenemos hábitos. Algunos nos ayudan a crecer, y otros simplemente nos mantienen ocupados. Tomar café en la mañana, revisar el celular antes de dormir, hacer ejercicio o posponer tareas: todo eso son hábitos. ALgunos buenos y otros no tanto. El mito de los 21 días Seguramente has escuchado que un hábito se forma en 21 días, o un número similar, pues… eso es un mito. Ese número surgió de un cirujano plástico en los años 60, que observó que sus pacientes tardaban unos 21 días en acostumbrarse a su nueva apariencia. Pero el tiempo necesario para formar un hábito puede variar. Formar el hábito depende completamente de cada uno de nosotros, de la motivación y la satisfacción que nos produzca hacerlo. Cuanto más disfrutamos un hábito más rápido lo adoptamos. Hábitos que transforman Stephen Covey , en su libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva , propone una guía práctica para mejorar tanto nuestra vida personal como profesional. Aquí un muy breve resumen: Victoria privada Sé p...

La Misión

Todos tenemos una misión en esta vida , la cual es completamente personal y nadie puede (o debe) imponerla ni copiarla de otra persona. Nuestra misión es aquello que nos motiva, nos da propósito y define las decisiones que tomamos. Podemos recibir consejos o inspiración de otros, pero al final, somos nosotros quienes debemos definirla y llevarla a cabo. Con el tiempo, esa misión puede cambiar, evolucionar o incluso volverse obsoleta, y está bien. Lo importante es tener una dirección clara, un propósito que guíe nuestro camino. La misión en las empresa De la misma forma, cada empresa tiene su propia misión, y conocerla es fundamental. Si nuestra misión personal va en dirección opuesta a la de la empresa, inevitablemente habrá fricciones. Cada departamento o área dentro de una organización también tiene su propia misión, la cual debería alinearse con la de la empresa ya que al final, todos deben remar en la misma dirección. Por eso, no tiene sentido que dos departamentos o equipos no co...

La última y nos vamos

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Hace más de 30 años, inicié mi primer trabajo formal y con él, un ritual que me ha acompañado desde entonces: empezar el día con una taza de café. El café suelo tomarlo principalmente en días laborales, por lo que lo puedo considerar un símbolo de mi vida profesional. Una taza se convirtió en dos, y el café pasó de ser extremadamente dulce y con crema a negro y sencillo. Mi gusto por el café ha evolucionado, de forma similar a mi trayectoria profesional, de ser un contribuidor individual a ser líder de varios equipos de desarrollo de Software. Cada día y cada proyecto han estado marcados por este ritual. Cada café ha sido testigo de conversaciones, decisiones, aprendizajes, alegrías, tristezas, triunfos y hasta fracasos. Como bien dice El Oráculo en Matrix : “Todo lo que tiene un inicio, tiene un final.” Cada cierre, de una taza de café, o de una tarea, un proyecto o una etapa laboral, es una invitación a comenzar algo nuevo. Lo importante es atesorar lo aprendido en el trayecto. En mi...

Automatización de la agenda de un Club Toastmasters - Accesos

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En esta serie de artículos estoy describiendo la funcionalidad de un archivo de Google Sheets que hice para automatizar, entre otras cosas, las tareas de generación de la agenda para las sesiones de los Clubes de Toastmasters. El día de hoy hablaremos de… Accesos para ejecutar Google App Scripts Debido a que la agenda automatizada utiliza Scriprs de Google para su funcionalidad interna, nos va a solicitar autorización para poder ejecutar estos scripts. Va ser necesario aceptar el permiso y seleccionar la cutina que estaremos usando. Al seleccionar la cuenta nos muestra una pantalla con una advertencia. Debido a la funcionalidad de los navegadores hay que continuar con el modo avanzado Y seleccionar el avanzar con el script. CreateTMAgenda es el nombre del script que queremos ejecutar. En la pantalla de selección de permisos es recomendable seleccionar todos para un correcto funcionamiento de la automatización. Finalmente continuar con la operación. Este acceso solamente lo solicita la ...

Automatización de la agenda de un Club Toastmasters utilizando Google Sheets

Automatización de la agenda de un Club Toastmasters Desde hace varios años soy miembro de Toastmasters Internacional , participando activamente en un club en la Ciudad de Monterrey. Entre las posiciones de liderazgo que he desarrollado, están varias del comité ejecutivo del Club y también a nivel del Distrito, siendo éstas Director de Área y Director de División. Buscando facilitar tareas tediosas y repetitivas, por ejemplo elaborar la agenda de las sesiones, y como apoyo a mi club, he estado trabajando en una hoja de cálculo en Google Sheets para tener una suerte de automatización para generar la agenda de cada sesión. Por facilidad, seleccioné Google Sheets como herramienta. Sin entrar en tanto detalle, algunas de las ventajas que tiene son: Acceso en línea a través de Drive de Google Se pueden acceder tanto de forma anónima como a través de cuentas nombradas mediante un control de permisos Se puede aumentar la funcionalidad usando Google App Script La licencia gratis tiene todos est...